11 hAhorro semanal en tareas repetitivas
Calendario tributario y obligaciones
| Fecha | Cliente | Obligación | Periodo | Soportes | Riesgo | Acción |
|---|
Panel de inicio para gestionar tu jornada contable
Revisa prioridades, obligaciones, documentos pendientes y alertas clave antes de iniciar el trabajo del día.
0Vencimientos críticos sin alerta
86%Soportes completos este mes
$18.6MCartera pendiente de cobro
VencimientosAlertas 7 días, 3 días y 24h antes.
SoportesSolicitud automática de facturas y extractos.
ClientesResumen mensual y pendientes por WhatsApp.
HonorariosRecordatorios de pago y cartera.
AuditoríaAlertas por inconsistencias y duplicados.
ExógenaValidación de terceros, formatos y valores acumulados.
Procesos del estudio contable
Selecciona un módulo para automatizar, controlar, documentar o mejorar la atención al cliente.
Clientes, obligaciones y documentos pendientes
58Clientes activos
17Con documentos pendientes
9Seguimientos de hoy
| Cliente | Tipo | Régimen | Obligaciones | Estado documental | Último contacto | Acción |
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Preparador inteligente de impuestos
Vista previa tributaria
IVA bimestral
Tiempo manual: 160 min · con IA: 32 min
Tiempo manual: 160 min · con IA: 32 min
Soportes validados
Facturas, extractos y retenciones cruzadas.
Facturas, extractos y retenciones cruzadas.
Alertas de riesgo
Diferencias, duplicados y faltantes detectados.
Diferencias, duplicados y faltantes detectados.
Exportable
PDF, Excel y resumen para cliente.
PDF, Excel y resumen para cliente.
7Formatos en preparación
1.284Terceros identificados
47Inconsistencias por validar
82%Avance general de exógena
Centro de preparación de información exógena
Organiza formatos, cruza terceros, valida NIT, revisa cuantías, detecta duplicados y prepara archivos para revisión antes de reportar.
Formatos y validaciones
| Formato | Concepto | Cliente | Avance | Hallazgos | Estado | Acción |
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Checklist de revisión antes de reportar
Datos de terceros
NIT, dígito, razón social y tipo de documento completos.
NIT, dígito, razón social y tipo de documento completos.
Duplicados
Facturas repetidas o registradas en más de un concepto.
Facturas repetidas o registradas en más de un concepto.
Acumulados
Valores por tercero cruzados contra contabilidad y facturación.
Valores por tercero cruzados contra contabilidad y facturación.
Validación final
Archivo listo para revisión de la contadora antes del envío.
Archivo listo para revisión de la contadora antes del envío.
426Facturas emitidas
812Facturas recibidas
19Documentos con inconsistencia
94%Conciliación automática
Facturación electrónica y conciliación
| Cliente | Emitidas | Recibidas | Notas crédito | Inconsistencias | Estado | Acción |
|---|
Nómina, seguridad social y novedades
Recibir novedadesIngresos, retiros, incapacidades, horas extra.
Validar soportesContratos, incapacidades y autorizaciones.
Liquidar nóminaSalarios, deducciones y prestaciones.
Seguridad socialPlanilla, aportes y vencimientos.
ComprobantesDesprendibles y envío automático.
ReporteCosto laboral y novedades del mes.
| Cliente | Empleados | Novedades | Estado | Vence | Acción |
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$18.6MCartera total
$5.4MVencida más de 30 días
32Recordatorios enviados
18%Mejora de recaudo estimada
Honorarios, cartera y cobros
| Cliente | Concepto | Valor | Días mora | Estado | Acción |
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Conciliaciones bancarias
| Cliente | Banco | Movimientos | Conciliados | Diferencias | Acción |
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Alertas de conciliación
Pagos sin factura
12 movimientos bancarios requieren soporte.
12 movimientos bancarios requieren soporte.
Factura duplicada
2 registros aparecen dos veces en compras.
2 registros aparecen dos veces en compras.
Ingresos no clasificados
5 consignaciones pendientes por asociar.
5 consignaciones pendientes por asociar.
Documentos, soportes y expedientes contables
| Cliente | Periodo | Facturas | Extractos | Nómina | Estado | Acción |
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Asistente contable para clientes
Qué automatiza el asistente
Recepción de soportes
Organiza facturas, extractos, nómina y anexos.
Organiza facturas, extractos, nómina y anexos.
Recordatorios
Vencimientos, impuestos, reuniones y pagos.
Vencimientos, impuestos, reuniones y pagos.
Clasificación
Compras, ventas, gastos, nómina y retenciones.
Compras, ventas, gastos, nómina y retenciones.
Respuestas frecuentes
Fechas, documentos requeridos y estado del proceso.
Fechas, documentos requeridos y estado del proceso.
42 hHoras operativas registradas
312Tareas automatizadas
91%Cumplimiento operativo
Carga por proceso
Ahorro por automatización
Preparación tributaria
18 borradores generados · 22 horas ahorradas.
18 borradores generados · 22 horas ahorradas.
Seguimiento a clientes
126 mensajes automatizados · 9 horas ahorradas.
126 mensajes automatizados · 9 horas ahorradas.
Vencimientos
23 alertas activas · 0 obligaciones sin control.
23 alertas activas · 0 obligaciones sin control.